Wir sind einer der führenden E-Akte-Hersteller und Service-Anbieter und betreuen deutschlandweit über 160 Kunden aus öffentlichen Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene.

Ausgehend von aktuell 200 Kolleginnen und Kollegen planen wir, weiter kontinuierlich am Hauptstandort Erfurt, in unseren Geschäftsstellen Berlin, Chemnitz und Kiel sowie durch den Aufbau weiterer Geschäftsstellen in Hannover und Stuttgart zu wachsen.


Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir Dich als

Projektassistenz (m/w/d) für Softwareprojekte

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Projektleitung in der administrativen und kaufmännischen Abwicklung komplexer IT-Projekte.
  • Zu Deinen Aufgaben gehören die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Projektaufgaben und Terminen.
  • Du bist mitverantwortlich für die Projektdokumentation ebenso wie für die Aufbereitung von Unterlagen für Audits und Interne Prüfungen.

Dein Profil

  • Du hast ein Studium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder eine Ausbildung mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise verfügst Du bereits über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Projektmanagement, als Projekt- oder Teamassistenz oder als persönliche Assistenz.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der Nutzung der MS Produkte, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
  • Ein sehr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent kennzeichnen Deinen Arbeitsstil.
  • Du verfügst über kommunikatives Geschick in Wort und Schrift und wendest die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher an.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir!

  • Eine attraktive Vergütung.
  • Vielfältige interessante Arbeitsaufgaben in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen, das langfristige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
  • Regelmäßige und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich in deiner Karriereplanung.
  • Außerdem bieten wir Dir eine Vielzahl an weiteren attraktiven Leistungen, z.B. Fahrradleasing via Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Hoch qualifizierte und hilfsbereite Kolleginnen/Kollegen freuen sich auf Dich und stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite.
  • Offene Türen kennzeichnen unser positives und freundliches Betriebsklima, nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch nach Feierabend.
  • Dazu gehören gemeinsame Freizeitaktivitäten, wie Ausflüge, Bowlingabende oder andere sportliche Veranstaltungen. Und in unserem Sportraum kannst Du während Deiner Pausen an Yoga-Kursen teilnehmen oder mit den Kollegen Tischtennis spielen.
  • Getränke sowie frisches Bio-Obst stehen kostenlos für Dich bereit.
Klick den Youtube-Button um Dir den Spirit und Arbeitsalltag unserer Kollegen anzuschauen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns bald kennenlernen! Für weitere Informationen stehen wir Dir selbstverständlich gern zur Verfügung. Ruf uns hierfür auch gerne unter der u.s. Telefonnummer an.

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige.

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