Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Macbook auf Schreibtisch

Zusammen mit der Schwestergesellschaft, der rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG, die bereits im Jahr 1946 gegründet wurde und zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften Norddeutschlands zählt, sind wir mit mehr als 150 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Unternehmensgruppe mit der anspruchsvollen Beratung für Unternehmen jeder Rechtsform, Branche und Größenordnung betraut.

Der Arbeitsplatz ist in Kiel zum nächstmöglichen Eintrittstermin als Vollzeitstelle ausgeschrieben.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Assistenztätigkeit für einen Gesellschafter-Geschäftsführer
  • Schreiben nach Band
  • Allgemeines Office-Management und Entlastung von Abteilungsmitarbeitern (m/w/d) bei Routine-Aufgaben
  • Übernahme der Koordination von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen und Ausschreibungen für Projekte und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder alternativ als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Büro
  • Solide Kenntnisse mit gängigen Office-Anwendungen (besonders Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
  • Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwarten können

  • Sie werden in ein Team erfahrener, spezialisierter Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater eingebunden, die großen Wert auf einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang legen.
  • Wir bieten Ihnen ein ideales Umfeld zum Ausbau und zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
  • Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen.
  • Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich und auf gemeinsame, ambitionierte Ziele ausgerichtet.
  • Neben Kalt- und Heißgetränken sind kostenlose Mitarbeiterparkplätze für uns selbstverständlich.
  • Mitarbeiter-Events finden bei uns regelmäßig statt.