Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. 

Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Technologie und Tourismus übernimmt die WTSH die Errichtung und den Betrieb des Welcome Centers Schleswig-Holstein gemeinsam mit dem Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und der Bundesagentur für Arbeit. Das Welcome Center Schleswig-Holstein ist Erstberatungs-, Service- und Informationsstelle rund um das Thema Arbeits- und Fachkräftezuwanderung. Es berät internationale Talente (m/w/d), die in Schleswig-Holstein arbeiten und leben möchten und schleswig-holsteinische Unternehmen, die eine solche Fach- oder Arbeitskraft einstellen möchten oder bereits beschäftigen.

Wir suchen für das neu zu errichtende Welcome Center Schleswig-Holstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Welcome Center

Das sind deine herausfordernden Aufgaben

  • Unterstützung der Teamleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Auf- und Ausbau des Netzwerkes im Kontext der Fach- und Arbeitskräftezuwanderung und fortlaufender Pflege der Daten
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung sowie Vorbereitung und Pflege von Statistiken und Erstellung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von zielgruppenorientierten Veranstaltungen des Welcome Centers Schleswig-Holstein
  • Verantwortung für die Büroinfrastruktur und Materialbestellungen und alle weiteren Büroangelegenheiten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Partner (m/w/d) und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mailverkehrs sowie am Telefon
     

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse moderner Kommunikationstechniken
  • Sehr freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internationalen Talenten, schleswig-holsteinischen Unternehmen und Netzwerkpartnern (m/w/d) 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sowie Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
  • Interkulturelle und soziale Kompetenzen, selbstständige, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie gutes Zeitmanagement
  • Interesse und hohe Motivation beim Aufbau und der Entwicklung des Welcome Centers Schleswig-Holstein
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienstterminen (PKW-Führerschein notwendig)

Freue dich auf

  • Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
  • Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop 
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung bei der Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt. Unser Angebot ist eine Vollzeitstelle in Kiel.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.02852.JB.260723.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail karriere@wtsh.de

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen im blauen Rahmen.