Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Eine unserer Hauptaufgaben ist die Unterstützung der schleswig-holsteinischen Unternehmen im Außenwirtschaftsbereich.
Für unsere Abteilungen “Internationalisierung” und “Unternehmenssteuerung” suchen wir schnellstmöglich jeweils eine
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Das sind deine herausfordernden Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungsleitung und die Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Präsentationsunterlagen und Korrespondenzen werden von dir ausgearbeitet und erstellt
- In der Telefonzentrale bist du erste Anlaufstelle für unsere Kunden
- Du arbeitest bei der Budgetplanung und Überwachung mit
- Mit Weitblick unterstützt du bei der Planung und Durchführung von zielgruppenorientierten Veranstaltungen (Abteilung Internationalisierung)
- Die Büroinfrastruktur, Materialbestellungen und alle weiteren Büroangelegenheiten hast du fest im Griff
Das bringst du mit
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse moderner Kommunikationstechniken mit
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Deine selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe unterstreichen deinen sorgfältigen Arbeitsstil im Team
- Du bringst bereits erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen mit (Abteilung Internationalisierung)
- Dein Profil rundest du mit einem guten Zeitmanagement ab
Das bieten wir dir
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge
Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.
Weitere Informationen zur WTSH finden Sie unter www.wtsh.de.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber (m/w/d) bevorzugt.
Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03011.JB.070224.
Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail karriere@wtsh.de
Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen im blauen Rahmen.